Государственное областное учреждение ________ АКТ ________ ________№__1266______ |
УТВЕРЖДАЮ Директор ГОУ «ГАСПИ КО» __________________ Е.Н. Чудиновских «__» ________________ 20___г. |
Проверки наличия и состояния архивных документов | ||
№ фонда | Р- 6799 | |
Название фонда | Уголовно-следственные материалы на лиц, подвергшихся политическим репрессиям, УФСБ РФ по Кировской о | |
Номер описи | 2 | |
Проверка проводилась | с 2014-01-13 | по 2014-09-30 |
Проверкой установлено: | ||
A0 1. Числится по описи | 2057 ед.хр. | |
2. Выявлены технические ошибки: | ||
2.1. Имеют литерные номера, не отражённые в итоговой записи: | ||
A1 а) не учтённые | 0 ед.хр. | |
A2 б) не перечислены, но учтены в объёме | 0 ед.хр. | |
2.2. Пропущенные номера, не отражённые в итоговой записи: | ||
A3 а) не учтённые | 0 ед.хр. | |
A4 б) не перечислены, но учтёны в объёме | 0 ед.хр. | |
2.3. Другие, в результате чего объем: | ||
A5 увеличился на | 0 ед.хр. | |
A6 уменьшился на | 0 ед.хр. | |
A7 3. Числится по описи в результате устранения технических ошибок |
2057 ед.хр. | |
A8 4. Не оказалось в наличии | 0 ед.хр. | |
A9 5. Имеется в наличии (включённых в опись) |
2057 ед.хр. | |
Из них требующих: | ||
а) дезинфекции | 0 ед.хр. | |
б) дезинсекции | 0 ед.хр. | |
в) реставрации | 0 ед.хр. | |
г) переплета или подшивки | 0 ед.хр. | |
д) восстановления затухающих текстов | 0 ед.хр. | |
е) неисправимо поврежденных | 0 ед.хр. | |
ж) картонирования | 0 ед.хр. | |
A10 6. Имеются не включённые в опись (временные шифры, необработанные ед. хр.) | 0 ед.хр. | |
A11 7. Итого имеется в наличии (включённых и не включённых в опись) | 2057 ед.хр. |
Характеристика условий хранения. | Удовлетворительно |
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения | 0 |
Проверку производил | Семенищева О.Б. | ||
должность | подпись | расшифровка подписи |
СОГЛАСОВАНО |
«__» ________________ 20___г. |