|
Государственное областное учреждение ________ АКТ ________ ________№__21______ |
УТВЕРЖДАЮ Директор ГОУ «ГАСПИ КО» __________________ Е.Н. Чудиновских «__» ________________ 20___г. |
| Проверки наличия и состояния архивных документов | ||
| № фонда | П- 99 | |
| Название фонда | Вятская горрайонная КК ВКП(б)-РКИ | |
| Номер описи | 1 | |
| Проверка проводилась | с 2009-08-06 | по 2009-08-06 |
| Проверкой установлено: | ||
| A0 1. Числится по описи | 541 ед.хр. | |
| 2. Выявлены технические ошибки: | ||
| 2.1. Имеют литерные номера, не отражённые в итоговой записи: | ||
| A1 а) не учтённые | 0 ед.хр. | |
| A2 б) не перечислены, но учтены в объёме | 0 ед.хр. | |
| 2.2. Пропущенные номера, не отражённые в итоговой записи: | ||
| A3 а) не учтённые | 0 ед.хр. | |
| A4 б) не перечислены, но учтёны в объёме | 0 ед.хр. | |
| 2.3. Другие, в результате чего объем: | ||
| A5 увеличился на | 0 ед.хр. | |
| A6 уменьшился на | 0 ед.хр. | |
|
A7 3. Числится по описи в результате устранения технических ошибок |
541 ед.хр. | |
| A8 4. Не оказалось в наличии | 0 ед.хр. | |
|
A9 5. Имеется в наличии (включённых в опись) |
541 ед.хр. | |
| Из них требующих: | ||
| а) дезинфекции | 0 ед.хр. | |
| б) дезинсекции | 0 ед.хр. | |
| в) реставрации | 0 ед.хр. | |
| г) переплета или подшивки | 0 ед.хр. | |
| д) восстановления затухающих текстов | 0 ед.хр. | |
| е) неисправимо поврежденных | 0 ед.хр. | |
| ж) картонирования | 0 ед.хр. | |
| A10 6. Имеются не включённые в опись (временные шифры, необработанные ед. хр.) | 0 ед.хр. | |
| A11 7. Итого имеется в наличии (включённых и не включённых в опись) | 541 ед.хр. | |
| Характеристика условий хранения. | Удовлетворительно |
| Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения |
| Проверку производил | О.В. Охапкина | ||
| должность | подпись | расшифровка подписи |
| СОГЛАСОВАНО |
| «__» ________________ 20___г. |